PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
当社は、お客様の個人情報に対する取り組み方針として、次のとおり、個人情報保護宣言を策定し、公表いたします。
1. 基本方針
保有する個人情報は原則として株式会社Japan Asset Management(本社：東京都渋谷区東三丁目25番11号TOKYU REIT恵比寿ビル6階、代表取締役：堀江智生、以下「当社」といいます)でのみ、利用致します。ご本人様の同意なしに他社･他人に情報は共有致しません。
2. 関係法令等の遵守
当社は「個人情報の保護に関する法律」をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。
3. 利用目的
当社は「個人情報の保護に関する法律」をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。当社は、個人情報を次の目的のためにのみ利用し、原則として利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととします。
また、第三者への個人情報等の開示・提供は、法令に基づきその開示が義務づけられるなどの正当な理由がない限り、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に対して提供いたしません。
- 有価証券・金融商品・金融取引その他の取扱商品の勧誘・販売・運用等金融商品仲介業に関するサービスのご案内を行うため
- 当社または関連会社、提携会社の金融商品の勧誘・販売・サービスのご案内ならびに関連会社のご紹介を行うため
- 適合性の原則などに照らし、商品・サービスのご提供の妥当性を判断するため
- お客様ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
- お客様に対し、お取引結果、お預り残高などのご報告を行うため
- お客様および取引相手先とのお取引に関する事務を行うため
- お客様との契約、ならびに法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施などによる金融商品やサービスの研究や開発のため
- 他の事業者などから個人情報の処理の全部または一部について委託された場合などにおいて、委託された当該業務を適切に遂行するため
- 広告効果の測定・改善を行うため
- サイト閲覧情報などの分析、及び分析結果に基づいたお客様の興味・関心に合わせた広告の配信を行うため（行動ターゲティング広告の配信）
- 市場分析、マーケティングを行うため
- その他、お客様および取引相手先とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
なお、法令により、機微情報は、適切な業務の運営その他の必要と認められる目的以外の目的では利用・第三者提供いたしません。当社は、お客様との通話を録音することがあります。
4. 安全管理措置
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行ってまいります。
組織的安全管理措置
個人情報を取扱う上での責任者を設置し、個人情報の取扱方法や担当者及びその任務、漏えい等を把握した場合の体制等、安全管理に対する責任と権限を定めた内部規程や運用手順を整備しています。
人的安全管理措置
情報漏えい等の事故を防ぐためのルールを全従業者へ周知し、秘密保持に関する事項を就業規則に定め情報の非開示契約を締結しています。
物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区画の入退管理や記録媒体の盗難防止措置などの漏えい防止策を施しています。
技術的安全管理措置
外部からの不正アクセスによる情報漏えい等を防止するため情報システムへのアクセス制御などにより情報漏えい等の事故を防止しております。
5. クッキー情報・ウェブアクセス解析ツールの利用について
当社ウェブサイトはお客様の利便性を高めるため、クッキーまたはその類似技術を利用しております。
1.クッキーについて
クッキーとは当社のウェブサイトを訪問したお客様の端末に保存される小さなファイルであり、お客様が利用するインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）がウェブサイト側と情報をやり取りするために用いられます。
クッキーを利用することで、ウェブサイト側ではお客様のブラウザを識別することができるようになります。ただし、クッキーにより取得される情報には、お客様個人を特定できる情報は含まれておりません。
お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「同意する」、「拒否する」から選択できます。また、ご使用のブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができます。
ただし、クッキーの使用を拒否すると、当社のウェブサイトの一部の機能が利用できなくなる場合がございますので、あらかじめご了承ください。
2.アクセス解析ツールについて
当社が運営するサイトの利用状況を把握するため、以下のサービスを利用しています。
・Googleアナリティクス
このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにクッキーを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はクッキーを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。
・Account Engagement (旧Pardot)
Account Engagement （Pardot）によるクッキーは当社ウェブサイトの閲覧者及び本サービスの利用者の追跡を目的としたものです。既知の閲覧者による閲覧が追跡されます。未知の閲覧者は匿名ユーザーとして記録されます。同社によるクッキーの使用とそれに関係するユーザーの権利については、株式会社セールスフォース・ジャパンのプライバシーポリシーをご覧ください。
インターネットブラウザの設定でドメイン「pardot.com」のクッキーを拒否することで、クッキーの保存はいつでも阻止することができます。しかしこの設定により、当社が提供するサービスの一部の機能および利便性が制限される場合がありますので、あらかじめご了承ください。
6. 継続的改善
当社は、お客様の個人情報の適切な取り扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
7. 開示等のご請求手続
当社は、お客様の個人情報に関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、遅延無くご請求に対応いたします。この場合、所定の費用を頂戴することがあります。
ただし、次に掲げる場合には、当社は、保有個人データの全部または一部を開示しないことがあります。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの
- 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの
- 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶおそれがあるもの
- 他の法令に違反することとなる場合
なお、当社は、ご本人様からの開示等のご請求等の全部または一部に応じないこととした場合は、ご本人様に対し、遅滞なくその旨を通知いたします。
個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合には、この限りではありません。
8. 質問・ご意見等
当社は、お客様からいただいた個人情報に係るご質問・ご意見等に対し迅速かつ誠実な対応に努めて参ります。ご質問・ご意見等は、当社までお申し出下さい。
お問い合わせ先: 〒150-0011 東京都渋谷区東3-25-11 TOKYU REIT恵比寿ビル6階
電話番号:03-6427-4201（代表）
受付時間：営業日 午前9時〜午後5時（土・日曜・祝日等を除く）
9. 認定個人情報保護団体
当社は、所属金融商品取引業者を通じて、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の指導を受けております。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報の取り扱いについての苦情・相談をお受けしております。
苦情・相談窓口
日本証券業協会 個人情報相談室
〒103-0027 東京都中央区日本橋二丁目11番2号
電話 03-6665-6784 （http.//www.jsda.or.jp/）
ただし、12月31日～1月3日、 土日および祝日を除く。
ホームページ http.//www.jsda.or.jp/
